Praha · Boti a automatizace pro malé firmy
Automatizace faktur pro malou firmu, aby nikdo nic nepřepisoval
Objednávka přijde e-mailem, vy ji přepíšete do faktury, fakturu pošlete, za měsíc připomenete. Každý den ta samá rutina. Automatizace ji udělá za vás. Bot vpravo je živý, řekněte mu, co vás zdržuje.
Kde se v malé firmě ztrácí čas
Ne na velké práci, ale na přepisování. Údaje z objednávky do faktury. Z faktury do tabulky. Z tabulky do e-mailu s připomínkou. Každý krok je pět minut a každý den se opakuje. Za měsíc jsou to hodiny, a navíc chyby: přehozené číslo, zapomenutá připomínka, faktura poslaná dvakrát.
Co automatizace udělá
Vezme data tam, kde vznikají — z objednávky, z formuláře, z e-mailu — a vytvoří fakturu v nástroji, který už používáte. Pošle ji. Po splatnosti pošle připomínku, slušnou a včasnou, bez toho, abyste si to museli pamatovat. Zapíše, co se stalo, do tabulky nebo vám pošle souhrn do Telegramu. Nic z toho nevyžaduje, abyste měnili účetní program nebo se učili nový.
Co se dá napojit
Objednávky z e-shopu nebo z formuláře na webu, e-maily, tabulky, kalendář, Telegram. Většina nástrojů pro fakturaci má rozhraní, ke kterému se dá připojit; když ho váš nástroj nemá, řeknu vám to rovnou a najdeme jinou cestu, nebo žádnou.
Jak to probíhá
Popíšete mi, jak dnes faktura vzniká, krok za krokem, klidně s ukázkou. Do pár dní dostanete demo na vašich datech, zdarma. Když se bude líbit, jedna pevná cena za celou práci, předem. Postavil jsem to já, takže to opravím já, když se změní nástroj nebo formulář.
Data
Automatizace vidí jen to, co jí projde rukama: údaje z objednávek a faktur. Nic se nikam neprodává. Kde data leží, popisují zásady zpracování.
Na co se lidé opravdu ptají
Krátké odpovědi. Delší e-mailem, a bez obchodního hovoru mezi tím.
Kolik to stojí?
Demo je zdarma a k ničemu vás nezavazuje. Když budete chtít ostrou verzi, dostanete jednu pevnou cenu za celou práci ještě předtím, než se cokoli postaví — žádná hodinovka, žádné počítadlo, žádné překvapení na konci. Kolik to bude, závisí na tom, co má bot umět, a uvidíte to dřív, než se rozhodnete.
Jak dlouho to trvá?
Ozvu se do 24 hodin. Demo na vašich cenách a otázkách trvá pár dní. Jak dlouho potrvá hotová věc, závisí na tom, co má dělat, a ten odhad dostanete spolu s cenou.
Co když se to rozbije?
Postavil jsem to já, takže to opravím já. Píšete jednomu člověku, ne do fronty podpory, a ten člověk už ví, jak to uvnitř funguje.
Jaká data bot vidí?
Jen to, co do něj člověk napíše. Na tomhle webu jsou to čtyři odpovědi a jeden kontakt, uložené u Cloudflaru a poslané mi na Telegram. Žádné cookies, žádné sledování, žádné skripty třetích stran. Zásady zpracování to rozepisují řádek po řádku.